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ワークスペースとメンバー

利用可能
ワークスペースのスクリーンショット

プランでの利用可否。 ワークスペース容量はすべてのプランにありますが、Members & Access 管理は Plus から始まります。Free と Go は単一シートのプランです。

Members and Access settings page listing team members, roles, workspace access, and invitation controls

対象ユーザー

このページは、複数の人、ブランド、クライアントグループ間でリンク操作を整理する必要があるアカウントオーナー、管理者、チームリーダー向けです。

始める前に

  • アカウントのロールがワークスペースまたはメンバー管理を許可していることを確認してください。
  • セットアップが1チーム、複数の社内グループ、複数のクライアント環境のいずれに基づくかを決めてください。
  • 請求、ドメイン、共有リンク規則を誰が所有すべきかを把握してください。

やること — ワークスペースを設定しチームアクセスを管理する

  1. 設定 > 組織を開きます。ワークスペース/app/settings/workspaces)でワークスペースの作成・確認を、メンバーとアクセス/app/settings/members)で各ワークスペースの所属メンバーを管理します。
  2. 分離が必要なグループ用にワークスペースを作成または確認します。
  3. 業務を安全に遂行するために必要な最小限のアクセス権でメンバーを追加します。
  4. 命名、請求の所有権、ドメインの所有権を正しいワークスペースに整合させます。
  5. キャンペーンの範囲やチームの所有権が変わるたびに、メンバーアクセスを見直します。

効果的に使う — ワークスペースガバナンスのヒント

  • ワークスペースは運用上の境界です。視覚的なグループ分けツールとしてだけでなく、偶発的な重複を減らす手段として扱ってください。
  • 代理店やクライアントの多いセットアップでは、ワークスペースが拡大する前に、ドメイン、請求、公開の承認者をドキュメント化してください。
  • アクセス判断を時間経過とともに観察可能にするため、ワークスペースガバナンスをAPIキーと監査と組み合わせてください。

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